Hành Chính Lễ Tân – Quận 7 (Tuyển Nữ)
Mô tả công việc
Mô tả công việc
- Thực hiện nhận, chuyển công văn cho cá nhân, đơn đảm bảo công tác lưu trữ văn thư theo quy định.
- Tiếp đón khách hoặc đối tác/ứng viên phỏng vấn/nhân viên mới nhận việc… và thông báo đến các đơn vị có liên quan; Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện của Công ty/Sàn.
- Quản lý và thực hiện việc cấp phát VPP/đồng phục/huy hiệu/quà Công ty; Phối hợp tổ chức sự kiện/ cúng kính/ liên hoan….
- Theo dõi ngày công, lịch công tác và thực hiện các báo cáo liên quan.
- Thực hiện đặt vé máy bay/khách sạn/phương tiện đi lại cho CBNV đi công tác.
- Thanh toán các chi phí hành chính trong tháng: Điện-nước, chi phí giao hàng, phí thuê văn phòng, nước uống, thay mực máy in, Photocopy, điện thoại, Internet…
- Quản lý và theo dõi: Máy fax, máy photo, máy nước uống, tài sản thuộc quầy tiếp tân; Liên hệ mời các NCC thay thế/ bảo hành/ bảo trì các thiết bị khi bị sự cố.
- Quản lý hệ thống biểu mẫu của Công ty; trình Giám đốc Sàn ký hồ sơ; Soạn thảo và gửi mail thông báo ban hành các văn bản hành chính từ Công ty.
- Giám sát công tác vệ sinh.
- Các công việc khác theo sự phân công Cấp quản lý trực tiếp.
Yêu cầu ứng viên
- Nữ, 25 – 30 tuổi, tốt nghiệp Trung cấp trở lên.
- Ngoại hình sáng.
- Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
- Có kiến thức về công tác văn thư lưu trữ.
- Giao tiếp lưu loát.
- Tử tế, trách nhiệm, chủ động và cầu toàn.
- Thông tin khác
- Thử việc: 60 ngày
- Thời gian làm việc: 08g30 – 17g30 thứ Hai đến thứ Sáu, 08g30 – 12g00 thứ Bảy
Quyền lợi
– Mức lương thỏa thuận theo năng lực
– Thưởng tháng lương 13, thưởng theo kết quả làm việc, thưởng các ngày Lễ trong năm.
– Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN
– Được khám sức khỏe định kỳ hàng năm và tham gia các sự kiện của Tập đoàn
– Môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại và nhiều cơ hội thăng tiến
